Em busca de mais transparência, condomínios recorrem a empresas externas para analisar e fiscalizar as contas, mas geralmente só recorrem a este recurso em casos de emergência

O síndico de um condomínio nem sempre é um profissional especializado nas tarefas que cabem a ele. Por isso, a chance de cometer erros às vezes é grande. Quando esse erro ocorre na prestação de contas, a situação pode ir de mal a pior.

Ciente desses problemas, condomínios e administradoras em todo o Brasil têm optado por contratar auditorias especializadas. O objetivo é garantir que as informações prestadas pela administração do condomínio refletem a realidade das transações financeiras.

Esse tipo de iniciativa não apresenta vantagens só do ponto de vista técnico, mas também garante certa tranquilidade aos condôminos. “Uma auditoria pode corrigir erros que tenham sido cometidos na prestação de contas, ajustar processos e apontar falhas, por um lado”, explica André Luiz Gusto, empresário e auditor com mais de 20 anos de experiência no ramo. “Por outro lado, a contratação de uma auditoria deixa claro aos moradores que as contas do lugar onde vivem estão sendo submetidas a rigorosas avaliações técnicas e especializadas”, observa.

Segundo o especialista, em geral os condomínios vão atrás de auditorias quando estão enfrentando problemas financeiros. “Situações difíceis ou suspeitas de fraude são, em geral, os motivos que levam os síndicos ou as administradoras a buscarem ajuda externa”, complementa. Para Gusto, no entanto, a auditoria corretiva é apenas um tapa-buraco, que ajuda na hora mas não previne contra novos problemas. “O ideal é que este seja um trabalho regular, preventivo. Quando as contas são analisadas por uma entidade isenta, de fora, a transparência é muito maior”, diz.

Mais transparência
Transparência foi justamente o que levou o Parque Anhanguera, condomínio de mais de 500 apartamentos em São Paulo, a buscar a ajuda de uma auditoria para fiscalizar as contas. “A subida rápida no preço do condomínio levou muitos condôminos a suspeitar de má administração”, conta Lillian Ferraz de Vasconcelos, moradora que hoje é síndica do residencial. “Por isso, conseguimos aprovar em assembleia a contratação de uma auditoria, e hoje estamos em processo de arrumar as contas novamente”, afirma.

Especialistas ouvidos pelo LicitaMais afirmam que a auditoria punitiva ainda é muito mais usual, pois ainda não há consciência por parte dos condôminos da importância do trabalho de análise das contas. Geralmente não se percebe que o gasto extra com a contratação da auditoria deverá resultar em corte de gastos e menos perdas com erros e má administração.

No caso de uma auditoria preventiva – mais recomendada –, o papel da empresa é dar subsídios para que o Conselho aprove as contas. Dessa forma, as contas devem passar por perícia dos auditores antes da aprovação do pagamento pelo síndico.